Moderne digital arbejdsplads med Microsoft 365

Vejen til en sikker og produktiv virksomhed​

PROACTIVE HAR SAMMENSAT EN PAKKE, DER KOMBINERER MICROSOFT 365 MED EN RÆKKE YDELSER, SOM GØR DET NEMT OG OVERSKUELIGT FOR JER AT ETABLERE EN SIKKER OG PRODUKTIV DIGITAL ARBEJDSPLADS. ​ LÆS MERE

OM LØSNINGEN

Adræt og produktiv som en lille organisation, men med sikkerhed som en stor

Mindre og mellemstore virksomheder har samme behov for at understøtte både datasikkerhed, produktivitet og mobilitet, som virksomheder med store IT-afdelinger har.

Men for mange har kompleksitet, omkostninger og mangel på IT-ressourcer gjort det meget svært at høste gevinsterne ved sammenhængende og tidssvarende løsninger.

Denne problemstilling forsøger ProActive at imødekomme med vores Microsoft 365 Business løsning.

Løsningen er målrettet virksomheder på typisk 50-250 medarbejdere, og ud over de tekniske byggesten, hjælper vi jeres medarbejdere med at gøre værktøjerne til en naturlig del af dagligdagen.

Løsningen hjælper jer blandt andet med opnå den ønskede produktivitet og samtidig realisere den nødvendige sikkerhed.

Kombinationen af Microsoft 365 Business og ProActive Accelerator Pack hjælper jer med at opnå den ønskede produktivitet og realisere den nødvendige sikkerhed på kort tid.

SIKKERHED & DATABESKYTTELSE

ET SIKKERT FUNDAMENT

Antivirus og sikkerhedspolitikker

Ingen bygning er stærkere end fundamentet, og det samme gælder IT-systemer. Derfor inkluderer løsningen muligheden for at opgradere af alle jeres PCer til Windows 10 inklusive antivirus, sikkerhedspolitikker, styring af opdateringer m.v.

Kontrol med mobile devices

De mobile enheder er også blevet uundværlige, men udgør også en potentiel risiko. Med Microsoft 365 Business får I kontrol over alle jeres iPhones, iPads og Android-enheder, og sikkerhedspolitikker kan tilføjes uden at genere brugerne.

Compliance og GDPR

Gør det lettere og mindre besværligt for dine medarbejderne at overholde krav til sikkerhed, compliance og GDPR.

Beskyt dine data, dokumenter og kommunikation

  • Mulighed for fuldstændig fjernelse af firmadata fra mistede eller stjålne enheder med funktionen til selektiv fjernelse i Intune.
  • Send og modtag krypterede e-mails til både virksomheder og private med Office 365 Message Encryption. Løsningen stiller ingen krav til fx certifikater m.v. hos modtageren.
  • Microsoft 365 Business inkluderer en avanceret beskyttelsesmotor, som beskytter mod fx nul-dages sårbarheder, vira i vedhæftede filer, ondsindede links. Den reducerer dermed også risikoen for at blive ramt af ransomware, som ofte spredes via Phishing.
  • Samarbejd med omverdenen, men beskyt dine dokumenter. Skal følsomme eller tidsbegrænsede data deles med en ekstern part, har du mulighed for at beskytte dokumentet. Og bliver der behov for det, kan du tilbagekalde rettighederne, så det ikke længere kan åbnes.

 

 

  • Data Loss Prevention (DLP) sikrer, at dokumenter og mails ikke deles, hvis de fx indeholder personhenførbare informationer, eller andre klassificerede informationer.
  • GDPR er på alles læber, og løsningen indeholder en masse værktøjer, der gør det lettere at efterleve kravene under GDPR. Eksempler herpå er Secure Score, Compliance Center, Office 365 Message Encryption, Data Loss Prevention, eDiscovery, muligheden for at arbejde med krypterede dokumenter både internt og eksternt, samt en funktion til understøttelse af anmodninger om udlevering af registrerede data – en GDPR Data Subject Request.

Produktivitet & samarbejde

Med Microsoft 365 Business kan I strømline produktivitet, kommunikation og samarbejde både internt og eksternt.

Office pakke

Hav altid den nyeste Office-pakke og bliv fri for kedelige opgraderingsprojekter.

Kommunikation og samarbejde

Brug de smarteste nye samarbejds- og kommunikationsværktøjer.

Samarbejde om dokumenter

Arbejd samtidigt Skriv og ret i dokumenter samtidigt med dine teammedlemmer.

Mobilitet

Hav altid lynhurtig og sikker mobil adgang til dine værktøjer og data.

Storage

Hav altid adgang til dine dokumenter i skyen og gør det nemt at dele dem.

Videomøder

Hold effektive online møder, hvor end du befinder dig via din computer eller telefon.

Office pakke
Altid den nyeste Office-pakke. Hver bruger kan installere Office 365 Business Premium på op til fem PC’er eller Macs, fem smartphones og fem tablets.

Kommunikation og samarbejde
Brug de smarteste nye samarbejds- og kommunikationsværktøjer
Man kan kommunikere uden at samarbejde, men ikke samarbejde uden af kommunikere. Med Microsoft Teams er kommunikation og samarbejde samlet i én intuitiv pakke, som naturligvis er tilgængelige fra alle dine enheder. Og skal du have eksterne personer med i teamet, klares det med et museklik.

Samarbejde om dokumenter
Arbejd samtidigt Skriv og ret i dokumenter samtidigt med dine teammedlemmer.
Slut med at have flere versioner af det samme dokument lige før deadline. De nye Office-programmer understøtter samtidig redigering med to, tre eller flere medarbejdere.

Storage
Dine dokumenter følger dig. Med OneDrive for Business får du 1TB harddisk i skyen, så du kan tilgå og dele dine dokumenter, når som helst og hvor som helst.

Mobilitet
Undersøgelser viser, at mere end 50% af alle medarbejdere har behov for at arbejde mobilt, og med Microsoft 365 Business har du altid sikker adgang til dine programmer og data. Uanset om du sidder med en PC, Mac, smartphone eller tablet.

Videomøder
Møder er nødvendige, og med Microsoft Teams behøver et to-timers møde kun tage to timer. Deltagerne kommer på audio, video og indhold direkte fra kontoret, hjemmet, hotellet eller fra stranden på din smartphone. Så ingen spildtid eller udgifter til transport, parkering og kørselsadministration. Og med op til 250 deltagere i et møde, vil det nok alligevel være svært at finde en ledig P-plads.

Intranet
Behov for et intranet? Ikke noget problem – SharePoint Online med den nye Modern brugerflade er inkluderet i pakken.

E-mail
E-mail er stadig et uundværligt kommunikationsværktøj, og med Microsoft 365 Business sørger Microsoft for, at I altid er på den nyeste version af Exchange, og brugerne får hver en postkasse på hele 50 GB.

Alt det får I med i løsningen

Microsoft 365 Business + ProActive Accelerator Pack = Productivity

Når I køber Microsoft 365 Business fra ProActive, kan I vælge at tilføje ProActive Accelerator Pack, som giver jer alt, hvad der skal til for at understøtte en sikker og produktiv organisation.

I får en fast pris på både licenser og en række af de opgaver, der skal udføres for at få jeres eksisterende løsninger og data flyttet over i Microsoft 365.

Pakken indeholder desuden teknisk support og en række tjenester, som sikrer, at det bliver let for medarbejderne at høste værdien af alle de nye værktøjer både i dag og i morgen. 

 

ProActive Accelerator Pack indeholder blandt andet:

Etablering af platform

  • Etablering af den nødvendige Office 365-tenant hos Microsoft
  • Oprettelse af brugere i løsningen

Exchange Online opsætning + evt. mail- migrering

  • Opsætning af Exchange Online til e-mail
  • Migrering af brugere fra eksisterende Exchange 20xx eller nyere

Tjenester, sikkerhed og compliance

  • Aktivering af Microsoft Teams og OneDrive for Business inkl. rådgivning om fx gæstepolitikker for de to løsninger.
  • Aktivering af Office 365 ATP, som bl.a. giver øget beskyttelse phishing og nul-dages sårbarheder. Baseres på standardindstillinger for SharePoint, OneDrive og Teams, samt ”automatisk fjernelse af inficerede vedhæftelser” for e-mails.
  • Aktivering af multifaktorvalidering (MFA) for op til to administratorer fra kundens organisation. MFA sikrer, at en evt. lækage af blot bruger-id og password, ikke kan give tredje-part adgang som administrator til løsningen.
  • Aktivering af muligheden for at sende krypterede mails med Office 365 Message Encryption
  • Aktivering af dokumentcenter i SharePoint

Overdragelse af løsningen

Afholdelse af kick-off workshops på kundens kontor i Danmark. Begge workshops skal afholdes samme dag:

  • Inspirationsworkshop, tre timer: Office 365, SharePoint, Teams og OneDrive
  • Introduktion til den løbende administration af Microsoft 365 for to administratorer. (Op til to timer)

Kunden stiller egnede lokaler, projektor og internetadgang til rådighed.

Support og licenser

  • Adgang til teknisk support for tre navngivne brugere fra kundens IT-funktion
  • Adgang til portal for tilkøb/reduktion af licenser, samt licens-support

ProActive Learning

Adgang til ProActive Learning for alle brugere. Tjenesten giver medarbejderne adgang til altid-opdateret e-learning på bl.a. Office 365, så de kan tage den ønskede træning i eget tempo, og på det tidspunkt, der passer dem.
Læs mere her

Productivity Lab

Adgang til ProActives Productivity Lab netværk, hvor I kan stille spørgsmål, og dele erfaringer, med ProActives medarbejdere og øvrige kunder.

Værdi for alle i organisationen

Microsoft 365 Business kombineret med ProActive Accelerator Pack kan give stor værdi for alle funktioner i jeres organisation.

HR

Tilbyd jeres medarbejdere digitale arbejdsværktøjer, som understøtter deres behov og lever op til deres forventninger til en moderne arbejdsplads.

IT

Lad IT fokusere på det som skaber værdi og overlad den løbende drift og vedligeholdelse til Microsoft og licensadministration og brugersupport til ProActive.

Økonomi

Spar penge på licenser, it-drift og vedligeholdelse og nedbring udgifter til rejser og transport ved i stedet at udnytte moderne digitale kommunikationsværktøjer.

MARKETING

Udnyt de værktøjer som Microsoft Teams og OneDrive for Business til at drive og samarbejde om marketingopgaver og lancere kampagner og afholde events.

SALG

Microsoft 365 Business gør det let at arbejde uafhængigt at tid og sted. Du har altid adgang til dine værktøjer og data, også selvom du tilbringer en stor del af din tid hos kunderne eller på farten.

LEDELSE

Gennemfør en digital transformation af jeres virksomhed og stå stærkere overfor jeres kunder, medarbejdere og øvrige stakeholders for fremtiden.

Sikkerhed, compliance og GDPR
Gør det lettere og mindre besværligt for dine medarbejderne at overholde krav til sikkerhed, compliance og GDPR.

Med Secure Score bliver I guidet gennem alle mulighederne, så det endelige setup kommer til at afspejle jeres krav og ønsker.

User adoption med ProActive Learning
ProActive Accelerator Pack inkluderer ProActive Learning, hvor medarbejderne i eget tempo løbende kan lære at bruge alle de nye værktøjer.

Økonomi
Spar penge på licenser, it-drift og vedligeholdelse og nedbring udgifter til rejser og transport ved i stedet at udnytte moderne digitale kommunikationsværktøjer.

Licenser
Antallet af licenser kan løbende tilpasses det faktiske behov. Både op og ned. Er der behov for at øge eller reducere antallet af licenser, gøres det nemt gennem ProActives portal.

Besparelser
Microsoft 365 Business indeholder en lang række værktøjer og tjenester, der med stor sandsynlighed kan erstatte eksisterende løsninger i virksomheden. Dette kan betyde reducerede licens, vedligeholdelses- og administrationsomkostninger.

Løsningen inkluderer Microsoft Teams, som understøtter produktive onlinemøder med video, lyd og deling af indhold. Teams giver mulighed for at arbejde – og samarbejde – uafhængigt at tid og sted, og giver et godt fundament for at reducere udgifter til rejser og transport.

Marketing
Med Live Events i Microsoft Teams kan I afholde professionelle webcasts med op til 10.000 deltagere.

Med OneDrive for Business og Microsoft Teams bliver det let at udveksle meget store filer med jeres bureau eller andre eksterne samarbejdspartnere.

Med Microsoft Bookings kan I på få minutter lave en eksternt rettet website, hvor fx kunder kan booke tid til et møde eller en ressource.

Samarbejde om dokumenter
Haster det med at få et vigtigt tilbud ud ad døren? Det er ikke noget problem, da de nye Office-værktøjer understøtter samtidig redigering med to, tre eller flere medarbejdere. Ikke noget med at tre eller flere versioner af tilbuddet skal samles lige før deadline.

Fildeling
Microsoft Teams gør det let for kundeejeren at oprette et sted, hvor alle involverede i aktiviteter hos kunden kan dele information, filer og kommunikation.

Samarbejde med eksterne
Microsoft Teams giver dig også mulighed for at gøre det lettere at samarbejde med kunden i det daglige. Du inviterer blot dine kontakter ind som en del af teamet, så I får et samlingspunkt for deling af filer, kommunikation og møder. Og det er gratis af have gæster med i et team.

Online møder
Microsoft Teams understøtter online møder med audio, video og indhold, så du kan holde flere og lettere møder med dine eksisterende kunder, og måske tage det første kald med et prospekt uden at bruge to timer i bilen.

"Vi vil gerne sætte vores medarbejdere i stand til at udnytte de dokumenthåndteringsværktøjer, der findes i SharePoint, Microsoft Teams og OneDrive for Business. Det er vigtige programmer, der kan give en bedre og mere effektiv hverdag - særligt hvis man oplever at være selvhjulpen og kunne gøre det selv. Her kan de færdige standardkurser spille en vigtig rolle. På den måde kan ProActive Learning give vores brugere en specifik viden, de kan bruge i deres hverdag, samtidig med at de kan optimere deres viden om Microsoft-programmerne generelt.".

Knut Clem, CEO, Medidyne

KONTAKT OS I DAG

VI ER ALTID KLAR TIL ET UFORPLIGTENDE MØDE

Udfyld formularen - så kontakter vi dig hurtigst muligt.

E: info@proactive.dk

P: +45 40 90 41 49

Dit navn
E-mail
Telefon
Besked
*Udfyld venligst alle felterne